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Agenda, lembretes e atendimento por IA no WhatsApp

Sistema de agendamento para clínicas que confirma, lembra e remarca por você

Agenda multiprofissional com sessões recorrentes, salas e sessões em grupo, lembretes automáticos pelo WhatsApp e um agente de IA que marca e remarca com o paciente — tudo no mesmo sistema da clínica.

Usuários ilimitados
Preço por clínica, não por profissional
7 dias grátis, sem cartão

Quando a agenda vive no papel ou na planilha

A recepção passa o dia confirmando horário, remarcando e respondendo mensagem — e ainda assim os horários vagos aparecem.

Confirmar um por um não escala

Ligar ou mandar mensagem para cada paciente na véspera ocupa horas da recepção, e basta um dia corrido para os lembretes ficarem para trás.

Faltas viram horário perdido

Sem lembrete no momento certo, o paciente esquece. O horário fica vago, o profissional fica parado e a receita daquele atendimento não volta.

Vários profissionais, uma agenda confusa

Horários diferentes, salas compartilhadas e sessões semanais fixas não cabem numa agenda simples. O choque de horário só aparece quando o paciente já chegou.

WhatsApp fora do horário

Os pedidos de marcação e remarcação chegam à noite e no fim de semana. Quando a equipe responde, o paciente já procurou outra clínica.

Como o Clinibud ajuda

Tudo o que a agenda da clínica precisa

Agenda multiprofissional

Cada profissional com a sua cor, os seus horários de atendimento e os seus bloqueios. Veja por dia, semana, mês ou lista e filtre por profissional.

Sessões recorrentes

Séries diárias, semanais ou mensais, nos dias da semana que você escolher, até uma data ou um número de sessões. Datas com conflito são puladas e sinalizadas.

Lembretes automáticos pelo WhatsApp

Lembretes 3 dias, 1 dia e 2 horas antes, cada um ligado ou desligado pela clínica, com a mensagem que você escrever e registro de cada envio.

Agente de IA que marca e remarca

No WhatsApp da clínica, o agente consulta horários, marca, remarca e confirma atendimentos, e chama a equipe quando a conversa precisa de uma pessoa.

Salas e sessões em grupo

Salas com capacidade e visão de ocupação. Um mesmo atendimento pode ter mais de um paciente, como em grupos terapêuticos e aulas.

Relatórios de comparecimento e ocupação

Taxa de comparecimento, não comparecimentos por profissional e procedimento e ocupação da agenda em relação à disponibilidade, com exportação em CSV.

Status do atendimento

Agendado, confirmado, na sala de espera, em andamento, concluído, cancelado ou não compareceu: a recepção sabe em que ponto está cada paciente.

Permissões por profissional

Cada pessoa da equipe tem o próprio acesso, e um profissional pode ver a agenda inteira mas alterar só os próprios atendimentos.

Assistente de IA por texto ou voz

Peça em português — “marca a Ana na quinta às 14h com a Dra. Júlia” — e o Clinibud executa, sem navegar por menus. Os agendamentos também vão para o Google Agenda de cada profissional.

Feito para clínicas com rotina recorrente

Clínicas de terapias, psicologia, fonoaudiologia, fisioterapia e equipes multidisciplinares atendem os mesmos pacientes toda semana, com vários profissionais e salas. A agenda do Clinibud foi pensada para essa grade: você cria a série uma vez e acompanha faltas e ocupação nos relatórios.

E como o Clinibud cobra por clínica — não por profissional —, colocar mais gente na agenda não aumenta a mensalidade.

  • Terapias e ABA
  • Psicologia
  • Fonoaudiologia
  • Fisioterapia
  • Odontologia
  • Estética
  • Pilates
  • Clínicas médicas
Painel do Clinibud com a agenda da clínica e o assistente de inteligência artificial
Planos

Escolha pelo tamanho da sua clínica

Todos os planos incluem as mesmas funcionalidades. A diferença é a quantidade de pacientes cadastrados.

Starter

Para clínicas que querem começar com organização completa.

12x R$ 89,90/mês

no plano anual

ou R$ 99,90/mês

Até 250 pacientes cadastrados
  • Todas as funcionalidades incluídas
  • Agenda, Prontuário, CRM e Financeiro
  • Automações, mensagens e relatórios
  • IA para gestão por texto e voz
Mais escolhido

Pro

Para clínicas em crescimento que precisam de mais capacidade.

12x R$ 129,90/mês

no plano anual

ou R$ 149,90/mês

Até 500 pacientes cadastrados
  • Todas as funcionalidades incluídas
  • Agenda, Prontuário, CRM e Financeiro
  • Automações, mensagens e relatórios
  • IA para gestão por texto e voz
Ilimitado

Ultra

Para operações maiores, sem limite de pacientes cadastrados.

12x R$ 229,90/mês

no plano anual

ou R$ 249,90/mês

Pacientes ilimitados
  • Todas as funcionalidades incluídas
  • Agenda, Prontuário, CRM e Financeiro
  • Automações, mensagens e relatórios
  • IA para gestão por texto e voz
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o agendamento no Clinibud

O Clinibud envia lembretes automáticos pelo WhatsApp 3 dias, 1 dia e 2 horas antes do atendimento. A clínica escolhe quais desses lembretes ficam ligados e escreve a mensagem, com o nome do paciente, a data, o horário e o profissional preenchidos automaticamente. Cada envio fica registrado.

Sim, com o agente de inteligência artificial ligado. Ele conversa com o paciente no WhatsApp da clínica, consulta os horários, marca, remarca e confirma atendimentos, e passa a conversa para a equipe quando precisa de uma pessoa. Quando alguém da equipe assume o atendimento, o agente para de responder.

Sim. Você cria séries diárias, semanais ou mensais, escolhe os dias da semana e define até quando vão as sessões, por data final ou número de sessões. Se uma data da série bate com outro agendamento, o Clinibud pula essa data e mostra qual ficou de fora.

Sim. Cada profissional tem a sua cor, os seus horários de atendimento e os seus bloqueios, e a clínica pode bloquear um horário para todos. As salas têm capacidade própria e uma visão de ocupação, e um mesmo atendimento pode ter mais de um paciente, como em sessões em grupo.

Sim. O relatório de comparecimento mostra os atendimentos por status, incluindo os não comparecimentos, e a taxa de comparecimento, também por profissional e por procedimento. O relatório de ocupação compara os horários marcados com a disponibilidade de cada profissional, e os dados podem ser exportados em CSV.

Os agendamentos feitos no Clinibud são enviados para o Google Agenda do profissional que conectar a conta, e alterações e cancelamentos também são atualizados lá. A agenda oficial continua sendo a do Clinibud: eventos criados direto no Google Agenda não entram no sistema.

Pode. Cada usuário tem o próprio acesso, e a clínica pode configurar um profissional para ver a agenda inteira, mas alterar apenas os próprios atendimentos. Os usuários são ilimitados em todos os planos.

Sim. São 7 dias de teste grátis com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. A equipe do Clinibud ajuda a configurar a agenda, os profissionais e os lembretes.

Veja também

A agenda conversa com o restante da clínica: prontuário, financeiro e atendimento no WhatsApp.

Teste a agenda do Clinibud por 7 dias

Todas as funcionalidades liberadas, sem cartão de crédito. A nossa equipe ajuda a configurar os profissionais, as salas e os lembretes.